1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen der Anmeldung und der Meldeliste ist:

Lausitzer-Sportevents e.V.
Vertreten durch: Herrn Joachim Weidner
E-Mail: buero@lausitzer-sportevents.de
Telefon: +49 35756 63699

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke und auf Basis der jeweils genannten Rechtsgrundlagen:

a) Durchführung der Veranstaltung und Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Wenn Sie sich für eine unserer Veranstaltungen anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsjahr, Verein/Team/Firma, Ort, E-Mail-Adresse, ggf. Wettkampfklasse), um Ihre Teilnahme zu organisieren, durchzuführen und abzurechnen. Dies umfasst insbesondere:

• Die Prüfung und Bestätigung Ihrer Anmeldung
• Die Erstellung von Startunterlagen und die Zuweisung von Startnummern
• Die Durchführung der Zeitmessung und die Erstellung von Ergebnislisten
• Die Kommunikation mit Ihnen bezüglich der Veranstaltung (z. B. Startzeiten, wichtige Informationen)

Die Bereitstellung dieser Daten ist für die Teilnahme an der Veranstaltung erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anmeldung nicht bearbeiten.

b) Veröffentlichung einer Meldeliste/Starterliste (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse)

Wir veröffentlichen eine Meldeliste auf unserer Website. Dies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Transparenz des sportlichen Wettbewerbs und der Information der Teilnehmer und der Öffentlichkeit über das Teilnehmerfeld. Die Meldeliste ermöglicht es Teilnehmern, die Zusammensetzung ihres Wettkampffeldes einzusehen, und dient der Überprüfung der eigenen Anmeldung.

Wir haben eine Interessenabwägung vorgenommen und sind zu dem Ergebnis gelangt, dass unser Interesse an der Veröffentlichung die Interessen der Teilnehmer überwiegt, zumal die veröffentlichten Daten auf das für den Wettkampf erforderliche Maß beschränkt sind (Name, Geschlecht, Verein/Team/Firma/Ort) und den Teilnehmern ein Widerspruchsrecht zusteht.

Widerspruchsrecht: Sie können der Veröffentlichung Ihrer Daten in der Meldeliste jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 DSGVO). Die Angabe von Gründen aus einer „besonderen Situation“ ist nicht erforderlich; es genügt ein formloser Widerspruch per E-Mail (siehe oben). Nach Eingang des Widerspruchs werden wir Ihre Daten unverzüglich aus der öffentlichen Meldeliste entfernen. Ihre Teilnahme an der Veranstaltung bleibt hiervon unberührt.

Welche Daten werden veröffentlicht?

In der öffentlich einsehbaren Meldeliste werden folgende Daten von Ihnen dargestellt:

• Vor- und Nachname
• Geschlecht
• Geburtsjahr
• Verein, Team, Firma oder Ort

c) Veröffentlichung von Ergebnislisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse)

Nach der Veranstaltung veröffentlichen wir Ergebnislisten. Dies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Dokumentation und der öffentlichen Berichterstattung über den sportlichen Wettbewerb. Die Veröffentlichung von Ergebnislisten, insbesondere der Platzierungen und Zeiten, ist ein wesentlicher Bestandteil des sportlichen Wettkampfs und dient der Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Wir beschränken die Veröffentlichung auf die für den Wettkampf relevanten Daten (Name, Verein, Altersklasse, Platzierung, Zeit).

d) Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO)

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Vorbereitung oder Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Anfrage.

e) Zahlungsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Im Rahmen der Anmeldung bieten wir Ihnen die Zahlung per SEPA-Lastschrift sowie – soweit in der Anmeldung vorgesehen – die Barzahlung vor Ort an. Zur Abwicklung des Zahlungsvorgangs verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten.

Bei Zahlung per SEPA-Lastschrift verarbeiten wir insbesondere:

• Vor- und Nachname des Kontoinhabers
• IBAN und BIC
• Mandatsreferenz und ggf. Gläubiger-ID
• Zahlungsbetrag, Verwendungszweck und Zeitpunkt der Lastschrift
• Angaben zum Zahlungsstatus

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Einziehung der Startgebühr, gebuchter Zusätze und der Abwicklung des Zahlungsvorgangs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung des Teilnahmevertrags). Soweit wir zur Aufbewahrung von Zahlungs- und Buchungsdaten gesetzlich verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere § 147 AO, § 257 HGB).

Empfänger Ihrer Zahlungsdaten: Wir übermitteln die zur Lastschrift erforderlichen Daten an die am Zahlungsvorgang beteiligten Banken und Zahlungsdienstleister, soweit dies zur Einziehung und Abwicklung der Lastschrift erforderlich ist. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken erfolgt nicht. Derzeit setzen wir keinen externen Zahlungsdienstleister ein; die Lastschrift wird über die von Ihnen angegebene Bankverbindung abgewickelt.

Bei Barzahlung vor Ort verarbeiten wir lediglich Ihren Zahlungsstatus sowie ggf. Angaben zur ausgestellten Quittung. Bankdaten werden in diesem Fall nicht erhoben.

Die Angabe der für die Lastschrift erforderlichen Daten ist für diese Zahlungsart erforderlich. Ohne diese Angaben können wir die Zahlung per Lastschrift nicht anbieten; ggf. steht Ihnen die Barzahlung vor Ort als alternative Zahlungsart zur Verfügung.

Speicherdauer: Ihre Bankdaten (Kontoinhaber, IBAN, BIC) werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zahlungs- und Buchungsbelege werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt und anschließend gelöscht.

Rücklastschriften: Im Falle einer Rücklastschrift verarbeiten wir die hierzu erforderlichen Daten zur Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen sowie zur Bearbeitung des Zahlungsvorgangs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Durchsetzung und Abwehr von Ansprüchen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

f) Hosting der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (MTH IT Service Michael Lindner, Friedensstraße 28, 01917 Kamenz). Die im Rahmen der Anmeldung und der Meldeliste erhobenen Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Das Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Teilnehmern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

g) SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

h) Cookies (Session-Cookie)

Diese Website verwendet ausschließlich ein technisch notwendiges Cookie. Es handelt sich um ein sogenanntes Session-Cookie (PHP-Session, Cookie-Name: PHPSESSID). Dieses Cookie wird benötigt, um Ihre Browser-Sitzung aufrechtzuerhalten und die Funktionalität der Website – insbesondere die Verarbeitung Ihrer Eingaben im Anmeldeformular – zu gewährleisten. Ohne dieses Cookie können Sie die Anmeldung nicht durchführen.

Da dieses Cookie für die Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich angeforderten Funktionen unbedingt erforderlich ist, erfolgt sein Einsatz ohne Ihre vorherige Einwilligung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der durch das Cookie verarbeiteten Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen), soweit die Anmeldung betroffen ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung der Website).

i) Server-Log-Dateien

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts (ggf. gekürzt/anonymisiert),
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei bzw. Seite,
• übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browsertyp und ggf. das Betriebssystem,
• Name des Access-Providers.

Diese Daten werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt und nicht zu Werbezwecken ausgewertet. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Auslieferung der Website, der Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität sowie der Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieser Website sowie in der Abwehr und Aufklärung von Angriffen.

Die Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

3. Empfänger Ihrer Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist, Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Mögliche Empfänger sind:

• Der Hoster unserer Website (im Rahmen der Auftragsverarbeitung)
• Dienstleister für die Zeitmessung (zur Erstellung von Ergebnislisten)
• Behörden, sofern eine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht

4. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

• Anmeldedaten und Daten für die Meldeliste: Werden bis zum Abschluss der Veranstaltung und darüber hinaus für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Fristen) gespeichert. Daten, die ausschließlich für die Meldeliste verarbeitet wurden, werden nach Widerspruch gegen die Veröffentlichung oder nach Ablauf der Veranstaltung gelöscht, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage besteht.
• Ergebnislisten: Werden dauerhaft zur Dokumentation der Veranstaltung veröffentlicht.
• Kommunikationsdaten: Werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.

6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg (LDA Brandenburg)
Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 356-0
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de
Website: www.lda.brandenburg.de